Politique de confidentialité
Responsabledu traitement
Amilon S.r.l. Dont le siège social est 12, via Natale Battaglia, Italie, code fiscal et numéro de TVA 05921090964 , adresse e-mail [email protected] ci-après également dénommée (« la Société »).
Délégué à la protection des données (DPO)
1. Finalité du traitement
1.1 Finalité contractuelle
afficher les pages Web et utiliser les services, y compris la vente des produits proposés par le site www.idea-shopping.it (le « Site »)
1.2 Finalité marketing
envoi, via des méthodes de contact automatisées (notamment sms, mms et e-mail) ou traditionnelles (appels téléphoniques d’un opérateur ou courrier) de communications promotionnelles et commerciales concernant les services/les produits de la Société, informations relatives aux événements organisés par cette dernière et réalisation d’études de marché et d’analyses statistiques.
1.3 Finalité de profilage
analyses de vos préférences, habitudes, comportements ou intérêts afin de vous envoyer des communications commerciales personnalisées.
1.4 Obligations légales
acquittement d’obligations prévues par les différents règlements et la règlementation nationale et supranationale en vigueur.
1.5 Envoi de newsletters
si vous l’avez demandé en vous inscrivant à ce service.
1.6 Droits du responsable
si nécessaire pour constater, exercer ou défendre les droits de la Société en justice
1.7 Recouvrement extrajudiciaire de créances
afin de permettre à la Société de recouvrer ses créances sans recourir à une autorité judiciaire.
1.8 Fonctionnement du site
les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisées pour le fonctionnement de ce site Internet acquièrent, dans le cadre de leur exécution normale, certaines données à caractère personnel dont la transmission est implicite dans l’usage des protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas collectées en vue d’être associées à des personnes identifiées mais elles pourraient, de par leur nature même et via leur élaboration ou leur association avec des données possédées par la Société ou des tiers, permettre l’identification d’utilisateurs du Site.
2. Bases juridiques des traitements
2.1 Finalité contractuelle
exécution d’un contrat dont vous êtes partie .
2.2 Finalité de marketing et profilage
consentement (facultatif et révocable à tout moment).
2.3 Obligations légales
acquittement d’obligations légales.
2.4 Envoi de newsletters
exécution d’un contrat dont vous êtes partie, à savoir l’inscription à la newsletter.
2.5 Droits du responsable et recouvrement extrajudiciaire de créances
intérêt légitime.
3. Durée de conservation des données à caractère personnel
3.1 Finalité contractuelle, Obligations légales et Envoi de newsletters
pendant toute la durée du contrat et, à son terme, pendant 10 ans.
3.2 Finalité de marketing et de profilage
jusqu’au retrait du consentement accordé en vue de ces finalités. Seules les données relatives au détail des achats éventuellement effectués seront conservées et traitées dans les délais prévus par la disposition de l’autorité garante de la protection des données personnelles du 24 février 2005 et modifications ultérieures, à savoir 24 mois.
3.3 Droits du responsable et recouvrement extrajudiciaire des créances
en cas de contentieux juridique, pendant toute la durée concernée, jusqu’à l’échéance des délais d’exécution des actions de recours.
3.4 Fonctionnement du Site
pendant toute la durée de la session de navigation sur le Site
À l’expiration des délais de conservation susmentionnés, vos données à caractère personnel seront détruites, supprimées ou rendues anonymes conformément aux procédures techniques de suppression et de sauvegarde.
4. Données à caractère personnel traitées par finalité
4.1 Données à caractère personnel traitées à des fins contractuelles - obligations légales - droits du responsable - recouvrement de créances
Données d’état civil, coordonnées, données administratives et comptables.
4.2 Données à caractère personnel traitées à des fins de marketing et de profilage
Données d’état civil, coordonnées, données administratives et comptables, données relatives aux achats effectués sur le Site, données collectées par les cookies installés par le Site.
4.3 Données à caractère personnel traitées en vue de l’envoi des newsletters
Coordonnées.
4.4 Données à caractère personnel traitées en vue du fonctionnement du Site
Les adresses IP ou les noms de domaines des ordinateurs des utilisateurs qui se connectent au Site, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour envoyer la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant le statut de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.), d’autres paramètres liés au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur, les informations concernant son comportement sur le Site et les pages consultées ou recherchées afin de sélectionner et de personnaliser les annonces lui étant destinées ainsi que les données liées à son comportement de navigation sur le Site en utilisant, notamment, des cookies.
5. Caractère obligatoire de la communication des données
La communication des données à caractère personnel visées au paragraphe 4.1 en vue des finalités indiquées au paragraphe 1.1. est obligatoire. Si vous refusez de communiquer les données à caractère personnel susmentionnées, vous ne pourrez pas utiliser les services du Site permettant la réservation et la vente de produits. La communication des données à caractère personnel visées au paragraphe 4.2 en vue des finalités indiquées aux paragraphes 1.2 et 1.3 est facultative et soumise à votre consentement. Certaines des données à caractère personnel visées au paragraphe 4.4 sont strictement nécessaires au fonctionnement du Site, d’autres sont utilisées à la seule fin d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site ainsi que pour en contrôler le bon fonctionnement et sont supprimées immédiatement après leur élaboration. Lors du traitement des données à caractère personnel susceptibles, directement ou indirectement, de vous identifier, nous nous efforçons de respecter un principe de stricte nécessité. C’est la raison pour laquelle nous avons configuré le Site de façon à minimiser l’utilisation des données à caractère personnel et à limiter le traitement de celles susceptibles de vous identifier uniquement aux cas strictement nécessaires, aux demandes des autorités ou des forces de l’ordre (notamment données relatives au trafic/à votre consultation du Site ou à votre adresse IP) ou à la constatation de responsabilité en cas d’éventuels délits informatiques commis au préjudice du Site.
6. Destinataires des données
Les données pourront être traitées par des tiers externes intervenant en qualité de responsables autonomes tels que - à titre d’exemple - des autorités ou des organes de surveillance et de contrôle et, de manière générale, des tiers, publics ou privés, habilités à exiger les données. Les données pourront également être traitées pour le compte de la Société par des tiers externes désignés comme sous-traitants qui recevront des instructions opérationnelles à cet effet. Lesdits tiers relèveront essentiellement des catégories suivantes :
- a. sociétés assurant des services d’envoi d’e-mails ;
- b. sociétés assurant des services de maintenance et de développement du Site ;
- c. sociétés offrant leur assistance pour la réalisation d’études de marché.
7. Personnes habilitées au traitement
Vos données pourront être traitées par les employés des services de la Société chargés de l’exécution des finalités susmentionnées. Ces employés ont été expressément habilités au traitement et ont reçu des instructions opérationnelles à cet effet. Les données visées au paragraphe 4.4 collectées lors de la navigation sur le Site seront traitées par des employés et des collaborateurs de la Société ou des tiers externes intervenant en qualité d’agents ou de sous-traitants du traitement et chargés par la Société d’effectuer sur le Site des tâches d’ordre technique et organisationnel. Vous pouvez obtenir une liste exhaustive et actualisée des sous-traitants du traitement nommés par la Société en envoyant un e-mail à [email protected]
8. Vos droits en tant que personne concernée par le traitement réclamation auprès de l’autorité de contrôle
En contactant la Société par e-mail à l’adresse [email protected], vous pouvez demander à la Société l’accès aux données vous concernant, leur suppression, la correction des données inexactes, l’intégration des données incomplètes, la limitation du traitement dans les cas prévus par l’art. 18 du RGPD ou l’opposition au traitement dans l’hypothèse d’un intérêt légitime de la Société. Par ailleurs, dans les cas où le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et où il est effectué à l’aide outils automatisés, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et, sous réserve de faisabilité technique, de les transmettre à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en ce qui concerne les traitements à des fins de marketing et/ou de profilage ainsi que de vous opposer au traitement des données à des fins de marketing, notamment de profilage lié à du marketing direct. Vous restez libre d’exiger, en vue de la finalité susmentionnée, d’être contacté exclusivement via des méthodes traditionnelles et de vous opposer uniquement à la réception de communication par le biais d’outils automatisés. Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle compétente dans l’État membre où vous résidez ou travaillez habituellement ou dans l’État où la violation présumée a eu lieu.
9. Sécurité des données
Vos données à caractère personnel seront traitées à l’aide d’outils automatisés pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, et ce dans le respect du principe de nécessité et de proportionnalité, en évitant de les traiter lorsque les opérations pourront être exécutées en utilisant des données anonymes ou via d’autres modalités. Nous avons adopté des mesures de sécurité spécifiques afin de prévenir toute perte des données à caractère personnel, toute utilisation illicite ou inappropriée et tout accès non autorisé mais veuillez ne pas oublier qu’il est essentiel pour la sécurité de vos données que votre dispositif soit doté d’outils tels qu’un antivirus constamment mis à jour et que le fournisseur de votre connexion à Internet garantisse la transmission sécurisée des données par le biais de pare-feux, de filtres anti-spam et d’autres instruments analogues.
